.El departamento de medios de una agencia de publicidad se encarga de resolver la propuesta de difusión de la campaña, es decir, a través de qué medios de comunicación va a poder recibir el público el mensaje del anunciante. Éste es un departamento de gran tradición dentro de la agencia que durante mucho tiempo se ha venido ocupándo de elaborar el plan de medios y gestionar la compra de espacios.
.Este departamento tiene una gran responsabilidad por la gran cantidad de dinero que se maneja. Para el funcionamiento del departamento de medios es muy importante mantener los anuncios al día de todos los medios disponibles, como circulación, penetración, tarifas, programaciones. Entre sus funciones específicas tenemos:
.Evaluación y selección .Preparación de presupuestos .Contratación y pautas .Verificación de cumplimiento .Autorización de pagos .Mantener a los ejecutivos al día
SELECCIÓN DE MEDIOS EN PUBLICIDAD
.Si todo anunciante tuviera yna cantidad ilimitada de dinero para invertir en publicidad, la selección de medios no seria dificil.
.Tampoco sería tan entretenida. Lo interesante de la selección de mediosn se basa en el supuesto que ningun anunciante tiene fondos ilimitados.
. Visto de esta manera el anunciante o el departamento de medios de la agencia publicitaria tiene que hacer una inteligente labor de selección de medios.
.Esta labor es tan importante como el trabajo creativo de redacción de textos, visualización y preparación de bocetos.
.El verdadero arte de la compra de medios es seleccionar esto s de forma tan éxpeta que el público contenga el mayor número posible de clientes potenciales que puedan ser efectivamente influidos por un mensaje publicitario.
.El arte de seleccionar medios tan inteligentemente que cada dolar gastado en espacio o tiempo haga el trabajo de un dolar y medio o más gastado por los competidores menos expertos o menos imaginativos.
.Cada dificultad en la selección de medios es una dificultad en la selección de público. Todo comprador de medios se enfrenta en forma constante con "el drama de la desición".
. Debido a que cada medio tiene un público distinto, tenemos que aprender a escoger dentro de cada grupo principal de medios. Tenemos que tratar de hacer combinaciones creativas de los diferentes medios para sacar lo más posible de nuestra inversión es espacio, tiempo y personal experto. Mientras más inteligente y diestramente podamos hacerlo, más rinde nuestro dinero.
.Esta no es una tarea fácil. No existe una fórmula expresa que determine con sencillez como se puede hacer esta selección del público.
.Se cuenta con pocos parámetros para medir la cantidad de clientes en perspectiva dentro del público total de cualquier medio y la clase de personas que son estos clientes potenciales.
.También aquí estamos trabajando con el juicio, un juicio basado en parte sobre investigación del mercado.
.En parte sobre experiencias en problemas similares de selección de mercados meta en el pasado.
.En parte sobre pura creatividad en la combinación de medios para conseguir llegar a un público nuevo y mayor, más interesado por el mensaje publicitario.
.Dependemos de la investigación de mercado para que nos diga cuántas personas hay en la audiencia de cualquier medio publicitariomdado. Recurrimos a la investigación para que nos indique, si ello es posible, cuantas de esas personas es probable que sean consumidores potenciales del producto o servicio que tenemos que vender.
.Y también esperamos que la investigación nos diga que clase de personas son estas.
.Estos factores nos darán una base para tomar decisiones en cuanto a la probabilidad de que el dinero que invertimos en el medio nos traiga un volumen de ventas razonable, o el cambio de actitud u opiniones de las personas que esperamos alcanzar con la publicidad.
En este video se puede observar las falsas acepeciones que posee el público al creer que posee libertad de eleccón a la hora de consumir. El poder que posee la publicidad es insoslayable.
El departamento de medios realiza una de las funciones más complejas en una agencia de publicidad. Le corresponde sugerir los medios que consideren más eficaces para transmitir el mensaje a la audiencia meta. En concreto, casi todos los departamentos de medios dividen en tres sus funciones generales:
1. PLANEACIÓN
Desarrollar un plan de medios es una actividad creativa que implica determinar qué medio o medios se deben utilizar, cuándo, cuánto tiempo y a qué costo. El planeador de medios debe involucrarse en la estrategia general y en el desarrollo creativo de la campaña publicitaria. La mayor parte de los planes creativos y de medios se prepararan en forma conjunta con el objeto de que el mensaje y el medio funcionen juntos.
2. COMPRA DE ESPACIO
El comprador de espacios en los medios determina qué cobertura de medios puede estar disponible y a qué costo. La compra implica la solicitud de espacios en los medios en representación del cliente de acuerdo al plan aprobado por él. Una vez que el cliente aprueba el plan el comprador de espacios en los medios actúa rápido para hacer las órdenes y pedidos.
3. INVESTIGACIÓN DE MEDIOS
Además de planear y comprar espacios, los departamentos de medios pueden tener una sección de investigación, la cual recaba y evalúa información acerca de los medios. El director de investigación de medios prepara pronósticos de precios a futuro, acerca del nivel y la composición de la audiencia de programas de televisión.
